11月19日下午，基础医学院在浩园医学综合楼桥廊617室召开加强学院办公室工作作风建设专题会议。学院综合办、教科办全体专兼职工作人员参加会议，会议由学院党委书记宋佐东主持。

会上，各位办公室工作人员简要汇报了党政、群团、教务、实验室管理、学科、科研、研究生教育等各自的工作情况，并对工作中遇到的困难、下一步的工作打算进行了归纳梳理。

宋佐东肯定了大家的工作。指出，办公室是学院的综合办事机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系广大师生的枢纽，一段时间以来，大家在人员严重不足、工作千头万绪、事务琐碎繁杂情况下，依然树立服务和奉献意识，相互配合协作，保证了学院各项工作正常有序运行，体现了较高的素质，得到了学院广大教师认可。

宋佐东强调，随着形势发展变化，办公室的工作任务越来越艰巨，对办公室工作人员的能力要求也越来越高，特别是博雅楼搬迁后，学院的教学科研机构、教师的办公场所等，与过去相比都有了很大变化，必须适应新变化，进一步规范工作程序，优化工作流程，在对教师服务上，实现“只进一处门，一次就办好”的目标，减少教师不必要的负担，不断提高服务学院教师的效能和水平。要广泛征求教师的意见建议，解决教师的“不方便”，结合实际尽快梳理制定各项工作流程，实现服务精准化。今后学院教师在办理具体事务时，无论是到浩园还是慎行楼，办公室工作人员都要实行首问责任制，统一负责解答问题和审批材料周转，能办的事马上办，难办的事想法办，实现“只进一处门、一次就办好”的目标，提高工作效率。

宋佐东要求办公室工作人员，一要牢固树立大局意识、责任意识、奉献意识、服务意识，树立和强化为教学、科研、教师、学生服务是办公室工作根本宗旨的理念，爱岗敬业，勇于奉献、乐于奉献。在接听接待来电来访办事时，要文明用语、礼貌待人，做到来有迎声、问有答声、走有送声，寓管理于服务之中，提高服务质量，实现管理和服务水平的双提升；二要提高自身修养。要不断学习，以校党委提出的”四型“干部为目标，学习、研究、谋划、实干，熟悉工作业务，研究工作特点和规律，掌握职责要求的服务和管理技能，探索提高工作效率的措施和办法。三是要遵纪守法，廉洁自律。要遵守劳动纪律，加强工作沟通与协调，在理清工作职责，界定工作责任的基础上，相互关联度较高的工作，要相互帮助、相互补缺、相互合作、密切配合，营造团结、和谐、上进的工作氛围，坚决杜绝推诿扯皮、相互拆台、推卸责任现象的发生。